Apostilamento de Haia: o que é, como funciona, países e preço

No Brasil, o termo "apostila" costuma remeter a material didático ou resumos de estudo, mas a Apostila de Haia tem outro significado. A palavra "apostila" vem do francês "apostille", que significa anotação oficial. A Apostila de Haia é justamente isso: uma anotação ou certificação oficial emitida por autoridades autorizadas, anexada a documentos públicos para garantir sua autenticidade e validade internacional, conforme a Convenção de Haia.

O apostilamento no cartório é o processo de emissão da Apostila de Haia, um certificado que autentica a validade e a origem de documentos públicos para uso internacional nos países que aderiram à Convenção de Haia. Esse procedimento é realizado diretamente em cartórios autorizados e substitui a legalização diplomática ou consular, simplificando a validação internacional dos documentos.

Sim, a Apostila de Haia substitui a legalização consular. Ela é reconhecida internacionalmente por todos os países signatários da Convenção de Haia, eliminando a necessidade do reconhecimento diplomático ou consular tradicional. Após apostilados, os documentos têm validade imediata nesses países, simplificando e agilizando o processo de validação internacional.

Não. A Apostila de Haia é aceita apenas pelos países signatários da Convenção de Haia. Atualmente, mais de 120 países fazem parte dessa Convenção e aceitam o apostilamento como forma de validar documentos estrangeiros. Para países não signatários, ainda é necessário realizar a legalização consular tradicional.

Se o documento for utilizado em um país não signatário da Convenção de Haia, será necessário realizar a legalização consular tradicional, que envolve:

1. Reconhecer firma do documento em cartório.
2. Fazer a autenticação do documento junto ao Ministério das Relações Exteriores (MRE).
3. Realizar a legalização diretamente no consulado ou embaixada do país em que o documento será apresentado.

Para realizar o Apostilamento de Haia online com a Apostila Brasil, siga os passos abaixo:

1. Envio do Documento: Acesse o site da Apostila Brasil e envie o documento digital por meio do formulário disponível.
2. Orçamento e Contratação: Após o envio, você receberá um orçamento com preço e prazo de entrega. A contratação pode ser finalizada online, com diversas opções de pagamento, incluindo parcelamento no cartão de crédito.
3. Tradução Juramentada (se necessário): Caso o país de destino não fale português, é necessário realizar a tradução juramentada do documento. A Apostila Brasil oferece esse serviço em sete idiomas.
4. Apostilamento: O documento original e, se aplicável, a tradução juramentada serão apostilados por cartórios autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
5. Entrega: Você receberá os documentos apostilados por e-mail (formato digital).

Esse processo é 100% online, garantindo agilidade e segurança, com validade internacional reconhecida em mais de 120 países signatários da Convenção de Haia.

IMPORTANTE: Apostilamento eletrônico só pode ser aplicado em documentos emitidos também de forma eletrônica, como certidões de nascimento e antecedentes criminais.

O Apostilamento de Haia pode ser realizado nos seguintes locais:

• Cartórios autorizados em todo o território nacional;
• Serviços especializados, como a Apostila Brasil, que oferecem o apostilamento online.

Não é necessário apostilar passaportes, pois são documentos oficiais já aceitos internacionalmente. Caso precise utilizar seu passaporte no exterior, basta apresentar o documento original ou, quando exigido, uma cópia autenticada. O apostilamento é necessário apenas para documentos como certidões, diplomas ou procurações que precisam ter sua validade reconhecida em outros países.

Não é necessário realizar o apostilamento do RG, pois se trata de um documento de identificação pessoal, válido exclusivamente em território brasileiro. Para uso internacional, você deve utilizar o passaporte brasileiro, que já é reconhecido internacionalmente. Caso precise comprovar alguma informação específica contida no RG, será necessário emitir uma certidão específica (como uma certidão de nascimento) e apostilar esse documento.

O PB4 (Certificado de Direito à Assistência Médica) não exige apostilamento obrigatório, pois possui um QR Code que valida sua autenticidade. No entanto, é altamente recomendável apostilá-lo para garantir seu reconhecimento por todas as instituições de saúde em Portugal, evitando possíveis contratempos durante sua estadia. O apostilamento confere uma camada adicional de autenticidade ao documento, facilitando sua aceitação em serviços públicos de saúde.

Entre os documentos que geralmente precisam ser apostilados para uso no exterior estão:

• Certidões (nascimento, casamento, óbito);
• Diplomas e históricos escolares;
• Procurações e escrituras públicas;
• Atestados médicos e antecedentes criminais;
• Sentenças judiciais;
• Documentos empresariais e contratos comerciais.

Em resumo, qualquer documento público que precise ter validade reconhecida em outro país deve ser apostilado.

Para apostilar um diploma com a Apostila Brasil, siga os seguintes passos:

1. Digitalize e envie o diploma através do formulário disponível no site da Apostila Brasil.
2. Receba rapidamente um orçamento com preço e prazo definidos.
3. Contrate o serviço online, escolhendo a forma de pagamento ideal para você.
4. Se o diploma for em físico, em papel, você terá que enviar o original para um dos escritórios da Apostila Brasil.
5. Se o país de destino exigir, realize a tradução juramentada (a Apostila Brasil oferece em sete idiomas).
6. Após isso, seu diploma e a tradução (se houver) serão apostilados por cartórios autorizados pelo CNJ.
7. Receba o diploma apostilado digitalmente por e-mail ou fisicamente pelos Correios.

Não é possível apostilar um documento americano no Brasil.

Para utilizar um documento americano no Brasil, siga estes passos:

1. Apostile primeiramente o documento nos Estados Unidos, através das autoridades locais americanas (como Secretário de Estado).
2. Caso o documento esteja em inglês, faça uma tradução juramentada para o português no Brasil (a Apostila Brasil oferece esse serviço).
3. Pronto, o documento americano já pode ser utilizado no Brasil.

Após esses passos, seu documento estará pronto para uso oficial no Brasil.

Não é possível apostilar diretamente um documento italiano no Brasil. Para usar um documento emitido na Itália oficialmente no Brasil, você precisa apostilar esse documento primeiramente em um órgão autorizado na Itália (Prefettura ou Procura della Repubblica). Em seguida, realize uma tradução juramentada para o português no Brasil com a Apostila Brasil. Depois de apostilada na Itália e traduzido no Brasil seu documento italiano está ponto para uso oficial.

Não é possível apostilar diretamente um documento estrangeiro no Brasil. Para que um documento emitido no exterior tenha validade oficial em território brasileiro, siga esses passos:

1. Apostile o documento no país de origem através das autoridades locais competentes.
2. Realize a tradução juramentada para o português aqui no Brasil com a Apostila Brasil.
3. Pronto, seu documento estrangeiro está pronto para ser apresentado em cartórios, universidades e órgãos oficiais aqui no Brasil.

Após esses passos, seu documento estrangeiro estará pronto para uso oficial no Brasil.

Para apostilar documentos brasileiros para uso oficial em Portugal basta apostilar o original como certidões, diplomas, antecedentes criminais, entre outros.

Normalmente não é necessário traduzir os documentos, mas verifique com a autoridade responsável pelo processo.

Precisa de ajuda com as apostilas de Haia? Conte com a Apostila Brasil.

A Apostila de Haia não possui prazo de validade definido. Sua validade está diretamente relacionada à validade do documento original apostilado. Por exemplo, se o documento original for válido por seis meses, a Apostila também terá validade pelo mesmo período. Caso o documento original não tenha prazo específico como certidão de nascimento ou diploma, o apostilamento permanecerá válido indefinidamente.

O apostilamento de Haia costuma levar até 3 dias úteis com a Apostila Brasil, independentemente da quantidade de documentos. Para mais agilidade, é possível optar pelos prazos “rápido” ou “express”. O prazo pode aumentar se for necessária a tradução juramentada prévia.

Para verificar a autenticidade da Apostila de Haia, siga estes passos simples:

1. Acesse o site oficial do Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
2. Localize o campo de verificação da Apostila.
3. Insira o código alfanumérico ou escaneie o QR Code impresso no documento apostilado.
4. Confira as informações exibidas no site e confirme se correspondem ao documento original.

Para saber se um documento foi apostilado, basta verificar a presença da Apostila de Haia, um certificado anexado ao documento original. A Apostila de Haia do Brasil possui um selo, assinatura oficial e um QR Code com código alfanumérico que permite validar sua autenticidade diretamente no site do Conselho Nacional de Justiça (CNJ).

Já as Apostilas de Haia de alguns países são bem mais simples e não possuem tantos mecanismos de verificação. Inclusive muitas vezes o apostilamento vem em formato de carimbo e preenchido a mão.

Entenda a diferença:

O ideal é sempre realizar primeiro a tradução juramentada e depois fazer o apostilamento de Haia. Isso porque, ao apostilar após a tradução, tanto o documento original quanto a tradução juramentada estarão certificados para uso internacional, garantindo assim aceitação plena em outros países.

Primeiro, você deve realizar a tradução juramentada do documento e, em seguida, fazer o apostilamento de Haia. Dessa forma, o apostilamento certifica não apenas o documento original, mas também a tradução oficial, garantindo sua validade internacional.

Sim, é necessário apostilar a tradução juramentada para garantir que o documento traduzido tenha validade internacional. O apostilamento certifica a autenticidade da assinatura do tradutor juramentado, permitindo que a tradução seja reconhecida oficialmente nos países que fazem parte da Convenção de Haia.

Não, a Apostila de Haia não precisa ser traduzida, pois seu modelo é padronizado internacionalmente. Inclusive a Apostila do Brasil inclusive já é emitida em português, francês e inglês. Contudo, o documento ao qual ela está anexada geralmente precisa ser traduzido de forma juramentada para o idioma do país em que será utilizado.

Sim, é necessário reconhecer firma em documentos particulares antes de apostilá-los. Documentos públicos emitidos por cartórios (como certidões de nascimento e casamento) já possuem assinatura reconhecida e não precisam deste procedimento. Já documentos particulares, como procurações, declarações, diplomas e históricos escolares precisam ter a assinatura reconhecida em cartório antes do apostilamento.

Sim, é possível apostilar uma cópia autenticada. Para isso, primeiro você deve autenticar a cópia em cartório e, em seguida, realizar o apostilamento dessa cópia autenticada em um cartório autorizado pelo CNJ. O documento apostilado terá validade internacional semelhante ao original.

O custo da Apostila de Haia no Brasil varia conforme o estado e o cartório responsável. Em 2025, os valores por documento apostilado são os seguintes:

Esses valores são definidos com base na tabela de emolumentos de cada estado e podem sofrer alterações anuais. Além disso, pode haver custos adicionais, como reconhecimento de firma e envio de documentos. Para um serviço mais ágil e prático, empresas como a Apostila Brasil oferecem soluções online para apostilamento de documentos.

Em Santa Catarina, o valor do apostilamento de Haia é R$ 66,55 por documento, com prazo de expedição de até 5 dias úteis.

Esses valores são definidos pela tabela de emolumentos do estado. Além disso, taxas adicionais podem ser aplicadas, como reconhecimento de firma ou envio de documentos.

Em 2025, o custo para realizar o apostilamento de Haia no estado de São Paulo é de R$ 158,15 por documento. Esse valor é estabelecido com base na tabela estadual de emolumentos e é aplicado uniformemente em todos os cartórios autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) no estado.

Para facilitar o processo, empresas especializadas, como a Apostila Brasil, oferecem serviços online que incluem tradução juramentada, apostilamento e envio dos documentos, proporcionando maior comodidade e agilidade.

Em 2025, o valor do apostilamento de Haia no estado do Rio de Janeiro é de R$ 132,97 por documento, conforme estabelecido pela tabela estadual de emolumentos.

Esse valor é aplicado uniformemente em todos os cartórios autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) no estado.

Para facilitar o processo, empresas especializadas, como a Apostila Brasil, oferecem serviços online que incluem tradução juramentada, apostilamento e envio dos documentos, proporcionando maior comodidade e agilidade.

Em Minas Gerais, o valor do apostilamento de Haia em 2025 é de R$ 174,73 por documento, independentemente do número de folhas. Esse valor é fixado pela Tabela de Emolumentos do estado e aplicado uniformemente em todos os cartórios autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça.

Para facilitar o processo, empresas especializadas, como a Apostila Brasil, oferecem serviços online que incluem tradução juramentada, apostilamento e envio dos documentos, proporcionando maior comodidade e agilidade.

Em 2025, o valor do apostilamento de Haia no Distrito Federal é de R$ 63,59 por documento, conforme estabelecido pela tabela de emolumentos vigente.

Esse valor é aplicado uniformemente em todos os cartórios autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) no Distrito Federal.

Em 2025, o estado mais barato para apostilar documentos no Brasil é Rondônia, com valor médio de R$ 50,67 por documento apostilado. No entanto, lembre-se que enviar seus documentos originais para outro estado envolve riscos e custos adicionais com os Correios. Para garantir agilidade, segurança e praticidade, conte com a Apostila Brasil. Com escritórios em São Paulo, Curitiba e Joinville, a Apostila Brasil realiza o apostilamento dos seus documentos com rapidez, segurança e total comodidade.